연말정산 자료, 국세청이 회사로 전달…"이 서비스 이용하세요"

연말정산 간소화 서비스 내달 15일부터 개통
연말정산 간소화자료 국세청이 회사로 일괄제공
서비스 이용하려면, 동의서 회사에 14일까지 제출
전자기부금 영수증 등 간소화 자료로 추가 수집

국세청은 내달 15일부터 '연말정산 간소화 서비스'를 개통한다고 23일 밝혔다. 올해 귀속소득에 대한 연말정산은 '일괄제공 서비스'가 제공된다는 게 주요 특징으로 꼽힌다. 근로자의 '동의'만 있다면 국세청이 근로자 간소화자료를 회사에 직접 제공해주는 절차다. 근로자가 일일이 간소화자료를 회사에 제출해야 하는 불편이 없어진다.

일괄제공 서비스 이용하려면

연말정산을 직접 해본 근로자라면 홈택스에 접속해 연말정산에 필요한 (간소화)자료를 내려받아 회사에 제출하는 게 일반적이다. 앞으론 국세청이 근로자(부양가족 포함) 간소화 자료를 회사에 직접 제공할 수 있는 서비스(일괄제공)가 제공된다.

근로자가 이 서비스를 이용하려면 간소화자료 일괄제공 신청서를 내달 14일까지 회사에 제출해야 된다. 신청하지 않는다면 기존 방식대로 홈택스의 연말정산간소화에서 파일을 내려받아 회사에 내면 된다.

부양가족도 이 서비스를 이용할 수 있다. 내달 19일까지 간소화자료 제공에 사전 동의만 하면 된다. 국세청은 "부양가족의 사전 동의 방법은 일반적인 경우와 동일하다"고 했다. 간소화자료 제공대상 부양가족을 추가하려면, 해당 부양가족이 별도로 홈택스에 접속해서 자료제공 동의를 해야 한다.

회사는 일괄제공 동의 신청서를 제출한 근로자 명단을 홈택스에 등록(내달 14일까지)해야 한다. 연말정산 업무를 세무대리인에게 위임했을 땐 회사의 기장 업무를 수임한 세무대리인에게 간소화자료가 제공된다. 
근로자는 홈택스(또는 손택스)에서 일괄제공 신청 회사 정보, 자료 제공 범위 등을 확인(동의)하는 절차는 내달 19일까지 반드시 해야 한다. 이를 확인하지 않은 근로자의 간소화자료는 회사에 제공되지 않는다. 일괄제공 서비스를 신청한 근로자가 홈택스에 접속하면, 알림창을 통해 서비스 확인 화면으로 자동 안내된다.

근로자가 회사에 제공을 원하지 않는 정보는 삭제할 수 있다. 근로자가 회사에 제공을 원치 않는 민감정보를 지정하면, 해당 정보는 일괄제공 대상에서 빠진다. 민감정보는 간소화 서비스 개통일(1월 15일) 이전에 항목별(의료비 등), 기관별(예: 업체 사업자등록번호)로 삭제할 수 있으며, 개통일 이후엔 개별 건별(조회된 상세자료) 삭제도 가능하다.

연말정산이 종료된 이후 일괄제공 대상에서 제외한 자료를 공제받고 싶다면, 5월 종합소득세 신고를 하거나 경정청구 절차를 거치면 된다. 또 민감정보 삭제 과정에서 실수로 삭제한 자료에 대한 공제는 해당 기관에서 발급받은 증명서류를 회사에 제출하면 된다.
 
올해부턴 전자기부금 영수증과 폐업 노인장기요양기관 의료비 내역도 간소화 자료로 제공된다. 특히 주요 개정 세법은 신용카드 등 소비증가분에 대한 추가 소득공제와 기부금 세액공제율의 확대 등이 있다.

우선 신용카드 소비금액이 작년 대비 5% 초과한 금액에 대해 10% 추가 소득공제, 100만원 추가 한도액에 적용된다. 예컨대, 총급여액이 7000만원인 근로자의 일반 신용카드 사용금액이 작년 2000만원, 올해 3500만원이라면 소득공제금액은 400만원이 된다.

기부금 세액공제율은 기존 15%(1000만원 초과분 30%)에서 20%(1000만원 초과분 35%)로 5%포인트 오른다. 총급여 7000만원인 근로자의 법정기부금(지자체 무상기증)이 1000만원, 지정기부금(사회복지법인)이 200만원이라면 기부금 세액공제액은 270만원이 된다.

과다 공제도 주의해야 할 부분이다. 연간 소득금액 합계액이 100만원을 초과하는 부양가족을 공제한다든지, 맞벌이 근로자가 자녀를 각각 중복해서 공제한 부분이 대표적 사례로 꼽힌다.

그 외 소득의 연말정산은 어떻게

종교인소득은 기타소득 신고가 원칙이다. 그러나 근로소득을 선택했다면 연말정산을 할 수 있다. 연말정산 때 기타소득과 근로소득 중에서 납세자가 유리한 소득을 선택해서 신고할 수 있도록 홈택스 내 ‘세금모의계산’ 서비스가 제공되고 있다.

올해 종교인에게 소득을 지급한 종교단체는 내년 3월 10일까지 지급명세서를 제출해야 한다. 지급명세서를 제출하지 않거나 불분명하게 제출한다면 지급금액의 1%에 해당하는 가산세가 적용된다.

간편장부 대상자인 사업자(보험모집인, 방문판매원, 음료배달판매원으로서 직전연도 수입금액 7500만원 이하 또는 신규사업자)에게 사업소득을 지급하는 원천징수의무자는 2월분 소득을 지급할 때 사업소득금액에 대해 연말정산을 하고, 3월 10일까지 지급명세서를 제출해야 한다. 사업자가 인적공제, 연금보험료공제, 기부금 세액공제 등을 적용받으려면 2월분 소득을 받기 전에 공제서류를 회사에 제출해야 한다.

국민연금 등 공적연금을 지급하는 원천징수의무자(국민연금공단 등 연금지급기관)는 1월분 소득을 지급할 때 연금소득금액에 대해 연말정산을 하고, 2월 말일까지 지급명세서를 제출해야 한다. 연금소득자가 인적공제, 자녀세액공제 등을 적용받으려면 올해 12월말까지 공제서류를 연금지급기관에 제출하면 된다.