연말정산을 하면서 직장인들이 실수하기 쉬운 것 중 하나가 연말정산간소화서비스를 이용할 때다.
대부분의 사람들이 간소화서비스에서 제공하는 내역이 전부일 것이라고 생각하지만, 학원비 영수증, 난임시술비 등은 간소화서비스에서 제공하지 않는다. 즉 이 부분은 근로자 본인이 직접 챙겨야 한다는 이야기다.
간소화서비스에서 제공하지 않는 추가 자료의 경우에도 근로자가 직접 수집해 증명자료를 회사에 제출해야 한다. 가령 주택자금 관련 공제를 받고 싶다면 주택자금상환증명서, 원리금 상환 증명 등 관련서류를 꼼꼼히 챙겨야 공제혜택을 받을 수 있다.
7. 간소화 서비스, 무조건 자료 다 주는 것 아니다
연말정산간소화서비스는 인터넷을 통해 내가 지출한 대부분의 내역을 확인할 수 있기 때문에 연말정산을 하는 직장인들이라면 무조건 이용하는 서비스라고 해도 과언이 아니다. 이 서비스는 전 세계 어디에서도 찾아볼 수 없는 편리함을 제공하는 시스템이지만 이를 전부라고 맹신해선 안된다.
연말정산간소화서비스가 근로자가 지출한 모든 지출내역을 다 가지고 있지 않기 때문이다. 의료기관이나 구입처 등에서 국세청에 이를 신고하지 않으면 국세청에도 이를 제공할 수가 없어서다.
국세청은 연말정산간소화서비스를 시행하는 기간에 의료비 조회가 되지 않는 의료기관 신고를 받고 있는데 자신이 제출한 의료비가 조회되지 않는다면 이를 이용하는 것이 좋다.
국세청은 접수된 의료기관에 대해 의료비 내역을 지출하라고 다시 통보하고 관련 자료를 1월말 다시 추가하기 때문에 1월 말을 전후해 최종자료를 다시 한 번 확인하는 것이 좋다.
난임시술비의 경우에도 개인정보 문제 때문에 국세청에서 알아서 제공하지 않고 있으니 본인이 찾아서 제출해야 한다. 안경구입비나 교복구입비도 해당 구입처에서 자료를 제출하지 않으면 알 수가 없으니 본인 스스로 꼼꼼하게 챙겨보는 것이 좋다.
또한 정보제공동의 신청을 한 부양가족이 지출한 항목의 일부가 조회되지 않기도 하는데, 국민연금, 건강보험료, 개인연금저축, 대학원 교육비 등은 제공하지 않는다. 이유는 근로자 본인이 공제를 받을 수 없는 항목이기 때문이다.
8. 연말정산 챙겨야 할 서류, 놓치지 말 것!
연말정산의 기본인 기본공제를 받기 위해선 주민등록등본이나 가족관계증명서가 필요하다. 대개는 등본이면 되지만 주거지가 다른 부양가족이 있을 경우에는 가족관계증명서가 있어야 한다. 단, 부양가족의 변동이 없는 경우 계속해서 같은 직장에 근무한다면 따로 제출할 필요는 없다.
입양을 했거나 위탁아동이 있을 경우 입양사실확인서나 가정위탁보호확인서 등을 제출해야 하며 수급자가 부양가족일 경우 수급자증명서를 제출해야 한다.
신용카드 등 사용액에 대해선 연말정산간소화서비스에서 제공한 내역을 출력하면 된다.
의료비 역시 마찬가지다. 쉽게 말해 그 외 다른 공제를 받는다면 본인이 그 공제에 필요한 서류를 직접 챙겨야 한다.
9. 연말정산 놓쳤어도 기회는 또 있다!
연말정산을 할 때 놓쳐서 신고하지 못한 공제액이 있거나 잘못 신고했을 경우 이미 신고기간이 끝나 발을 동동 굴리는 근로자도 많지만 아직 기회는 남아있다.
경정청구제도를 이용하면 되는 것.
경정청구는 납부할 세액을 과다신고하거나 환급세액을 과소 신고한 경우 5년 이내에 수정신고를 할 수 있는데, 한마디로 말하자면 연말정산 신고를 한 뒤 5년 이내 내용을 변경할 수 있다는 뜻이다.
근로자의 경우 주소지 관할 세무서에 과세표준 및 세액의 결정(경정)청구서, 근로소득원천징수영수증(정정분), 소득·세액공제신고서(정정분), 관련증명서류를 제출하면 된다.
만약 이직이나 퇴직 등으로 연말정산 신고 자체를 못했다면 다음해 5월에 관할 세무서에 종합소득신고를 하면 된다.
종합소득세 과세표준확정신고 및 자진납부계산서와 근로소득원천징수영수증, 소득·세액공제신고서, 관련증명서류를 제출하면 되는데 홈택스 홈페이지에서 전자신고도 가능하다.
10. 싱글족, 소비습관을 고쳐 내년을 기약하자!
싱글족의 경우 부양가족이 있는 근로자에 비해 공제를 받을 수 있는 범위가 굉장히 좁다. 대부분 신용카드 등 사용액이나 본인이 지출한 교육비 등 정도가 전부인데, 사실 신용카드 사용액 등의 경우 이미 본인이 지출했기 때문에 이를 가지고 절세전략을 세우기는 힘들다.
다만 이번 신고를 토대로 다음해에는 어떤 지출습관을 가질지를 연구해본다면 올해보다는 내년이 더 나은 연말정산이 될 수 있다.
신용카드보다 체크카드나 현금영수증 소득공제율이 30%로 더 높기 때문에 쓰던 신용카드를 체크카드로 바꾼다던지 소비를 할 때 현금을 많이 내고 영수증을 발급받는다던지 하는 방법이 있다.
청약저축을 넣고 있다면 이것도 공제대상이다. 만약 청약저축을 넣고 있지 않다면 가입해 넣는 것도 연말정산에 도움이 된다. 홀로 원룸 등에 살고 있는 싱글족이라면 월세 세액공제도 가능하기 때문에 이 또한 챙겨보는 것이 좋다.
