이사회·대표이사·준법감시인·보고책임자 역할과 책임 명확화
보고책임자 전문성·독립성 강화 위한 자격요건 및 최소직위 도입
'자금세탁방지 업무규정' 개정안이 고시됐다. 자금세탁방지 업무 담당자의 역할과 책임을 명확화하고 전문성·독립성을 강화하는 내용이 담겼다.
12일 금융정보분석원은 금융회사 등의 자금세탁 방지 역량을 강화하고 내부통제 체계의 내실성을 확보하기 위한 '자금세탁방지 업무규정' 개정안을 규제개혁위원회 심의 등을 거쳐 고시했다.
그간 동(同) 업무규정은 이사회·경영진·보고책임자의 자금세탁방지 업무 관련 역할과 책임을 규정하고 있으나 일부 내용이 추상적으로 기술되는 등 주요 자금세탁 방지 의무의 이행주체와 감독책임의 범위가 모호하다는 지적이 있어 왔다.
아울러 자금세탁방지 업무의 실무를 총괄하는 보고책임자의 자격요건이나 그 직위가 따로 정해진 바가 없어 자금세탁방지 업무 경력이 없는 직원이 보고책임자로 임명되는 등 전문성과 독립성이 충분히 확보되지 못한 사례도 다수 있었다.
금융정보분석원은 자금세탁 기법이 나날이 고도화·전문화되는 상황에서 금융회사 등이 전사(全社)적 역량을 갖춰 관련 리스크에 대응할 수 있도록 자금세탁방지 업무 담당자의 역할과 책임을 명확화하고 전문성·독립성을 강화하는 내용의 업무규정 개정을 추진하게 됐다.
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자금세탁 업무 주요 책임자의 역할과 책임 명확화
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주요 내용을 살펴보면 먼저 자금세탁 업무 주요 책임자의 역할과 책임을 명확화했다.
그동안 '경영진'으로 모호하게 규정됐던 이사회의 감독 대상이 대표이사·준법감시인·보고책임자로 구체화되고 이사회의 역할과 책임도 내부통제 체계의 구축·운영에 대한 '감독' 및 취약점에 대한 개선조치에 대한 승인, 개선지시 등으로 명확해졌다.
대표이사의 경우 개정 규정에 따르면 자금세탁 방지 관련 업무지침 마련 및 이사회 보고, 보고책임자 임명, 자금세탁 방지 업무조직 구성 등 내부통제 체계 '구축'을 총괄하게 된다. 보고책임자 등에게 내부통제 체계의 취약점을 보고받은 경우 이에 대해 '개선'하는 것도 대표이사의 책임으로 규정됐다.
별도 규정이 없던 준법감시인에 대해서는 준법감시인 도입 취지에 따라 임직원의 자금세탁방지 업무지침 '준수 여부' 및 보고책임자의 업무를 감독하도록 했다. 준법감시인이 보고책임자를 겸직하는 경우 그에 대한 감독책임은 대표이사가 부담하게 됐다.
의심거래, 고액현금거래를 금융정보분석원에 보고하고 고객확인 업무를 총괄하는 보고책임자에 대해서는 자금세탁 방지 관련 내부통제 체계를 정기적으로 점검하고 취약점을 대표이사에게 보고하도록 관련 규정을 명확화했다.
아울러 보고책임자가 합리적 업무절차에 따라 상당한 주의를 다해 직무를 수행한 경우 위법·부당행위의 실질을 고려해 행위책임 또는 감독책임의 주체를 달리 볼 수 있도록 했다.
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보고책임자의 전문성·독립성 강화...최소직위 요건 둬
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보고책임자의 전문성·독립성도 강화됐다. 자금세탁방지 업무에 요구되는 전문성·독립성을 고려해 보고책임자 임명시 관련 경력이 2년 이상인 자를 임명하도록 자격요건을 신설하고 최소한의 독립성을 보장하기 위해 최소직위 요건을 두도록 했다. 다만 준법감시인등을 보고책임자로 임명하는 경우에는 적용하지 않기로 했다.
금융위 금융정보분석원 관계자는 "개정 규정들은 금융회사등의 내규 및 관련 조직 정비 등 준비기간을 고려해 고시한날로부터 6개월 후인 2025년 5월 13일부터 적용될 예정"이라고 밝혔다.
이어 "자격요건 관련 조항의 경우 인력 양성에 충분한 시간이 필요한 만큼 고시한 날로부터 2년 6개월의 유예기간을 부여할 계획으로 동 조항이 적용되는 기관들은 2027년 5월 13일까지 자격을 갖춘 자를 보고책임자로 임명해야 한다"고 부연했다.
한편 금융정보분석원은 동 개정 내용이 금융회사 등의 자금세탁방지 역량 및 내부통제 체계의 내실성이 강화되는데 도움이 될 수 있도록 지원해 나갈 예정이며 필요시 FAQ 제공, 업권별 워크숍 등을 통해 필요한 의사소통을 계속해 나갈 방침이다.
