생애설계의 핵심은 시간관리이다

세계적인 바이올리스트를 꿈꾸는 학생이 있었다. 그 학생은 매일 학교에서 엄청난 연습을 하였지만 자신의 꿈을 이루기 위해서는 좀더 많은 연습이 자신에게 필요하다는 것을 알았다. 그래서 그 학생은 선생님과 상의를 한 후, 학교를 마친 후 집에 와서 매일 4시간의 연습을 하기로 하였다. 그런데 몇 일이 지나도 집에서의 연습을 제대로 할 수가 없었고, 또 연습을 하더라도 한 시간을 채우지 못하는 것이었다. 이것에 불만을 가지고 학생은 선생님을 찾아가서 자신의 불만을 이야기 하였다. 몇 마디의 말을 주고 받은 뒤 선생님은 '자네가 집에서 충분한 연습을 하지 못하는 이유를 찾아 보세. 자네가 학교를 마치고 집에 가서 하는 일을 이야기 해 보게?' 그러자 학생은 '저는 집에 가서 연습을 위한 준비로 먼저 집을 깨끗이 정리를 합니다. 그리고 제 방도 정리를 하고 식사를 한 후 연습에 들어 갑니다.' 라고, '그렇다면 자네가 그 일을 다하고 몇 시에 연습을 시작하는가?'라고 선생님이 묻자 '11시쯤 되어서 입니다.'라고 학생은 대답을 하였다. 그러자 선생님은 다음과 같은 제안을 하였다. '오늘부터는 집에 도착해서 자네가 원하는 시간 만큼 바이올린을 연습을 한 후 다른 일들을 하도록 하게, 그러면 충분한 연습을 할 수 있을 것일세!' 그 제안을 받아들인 학생은 매일 4시간의 연습을 할 수 있었고, 자신의 꿈을 향해 한 걸음씩 다가갈 수 있었다.

모든 사람에게 공평하게 주어진 것이 시간이다. 이 시간은 그 누구도 더 많이 갖거나 적게 가질 수 있는 것이 아니다. 중요한 것은 주어진 시간을 어떻게 무슨 일에 쓰는가 이다. 당신의 하루 일과를 점검해 보라.

정말로 중요한 일에 시간을 제대로 쓰고 있는가? 쉽고 즐거운 것에 당신의 시간을 너무 많이 쓰지는 않는지? 다른 사람의 일을 대신해 준다고 자신의 시간을 허비하지는 않는지? 한번에 여러 가지 일을 처리하느라 집중력이 분산되지는 않는지? 하루 일과를 마진 후 마무리 하지 못한 일을 집으로 가져가지는 않는지? 늘 책상 위에는 할 일로 서류 더미로 채워져 있지는 않는지?

누구나 힘들고 어려운 일을 하기를 원하지는 않는다. 그러나 지금의 자리에서 벗어나 더 나은 자신을 만들기 위해서는 때로는 어렵고 힘든 일을 해야 한다. 그런데 이러한 중요한 일에는 시간을 적게 쓴다면 그 일은 언제 완성될 것인가? 재미난 사실은 많은 사람들은 급하지도 않고 중요하지도 않은 일에 자신의 시간을 절반 이상을 소비한다는 것이다. 조사 결과에 의하면 성공적인 사람들은 자신의 시간을 매우 효율적으로 쓴다는 것을 보여준다.

다음의 그림은 시간을 효율적으로 쓰는 사람과 그렇지 않은 사람의 시간관리를 나타낸다.

스티븐 코비 박사에 의하면 시간을 효율적으로 쓰는 사람은 중요하고 급한 일에 20-25%의 시간을, 중요하지만 급하지 않은 일에 65-80%의 시간을, 긴급하지만 중요하지 않은 일에 15%의 시간을 마지막으로 급하지도 중요하지도 않은 일에 1%이하의 시간을 쓰지만, 보통의 사람들은 중요하고 급한 일에 25-30%의 시간을, 중요하지만 급하지 않은 일에 15%의 시간을, 긴급하지만 중요하지 않은 일에 50-60%의 시간을 마지막으로 급하지도 중요하지도 않은 일에 2-3%이하의 시간을 쓴다. 자신에게 중요하지만 급하지 않은 일에 시간 많이 쓸수록 시간관리를 잘 하게 되고. 시간부족으로 서두르지 않게 된다.

시간은 다음과 같은 특성이 있다.
- 시간은 신비한 것이다. 눈에 보이지 않지만 너무나 소중하고 우리의 삶을 지배한다.
- 시간은 귀한 것이다. 그래서 시간은 황금이라고 한다. 한번 흘러간 시간은 절대로 회복되지 않는다. 삶의 매 순간은 자신에게 주어진 시간을 소비하는 것이다. 이 소비로 인한 공간은 어떠한 것으로도 채워지지 않는다.
- 시간은 기회이다. 시간은 선택이다. 선택의 내용에 따라 결과가 달라진다. 시간은 새로운 것을 시작하기 위한 기회를 제공한다.
- 시간은 생명이다. 시간은 우리의 삶이다.
- 시간은 짧다. 이는 상대적인 개념이다. 그래도 시간을 짧다. 허투루 쓰면서 낭비할 수 있는 여유(재고)가 없다.
- 시간은 일회적이다. 한번 지나간 시간은 되돌릴 수 없다. 그래서 지금 이 시간, 이 순간이 중요하다.
- 시간은 종말적이다. 한번 지나가면 끝이다. 관계적인 시간은 되돌릴 수 있어도 물리적인 시간은 절대 되돌릴 수 없다.
다음의 그림에서 시간 관리를 잘 하기 위한 팁(Tip)을 발견하라. 중요하고 긴급하지 않은 행동, 업무, 활동에 많은 시간을 투입해야 한다.

<행동>
-당신이 오늘 할 일을 전부 적어보아라

-그 일 중 당신에게 중요하고 급한 것의 순서를 매겨라.
-1)중요하고 급한 일 2)중요하지만 급하지 않은 일 3)급하지만 중요하지 않은 일 4)중요하지도 급하지도 않은 일의 순서로 시간을 정하고 행동하라.

-중요하지만 긴급하지 않은 일을 위한 시간을 확보하라. 주변사람들에게 위임하라. 그들의 시간을 자신의 시간으로 활용하도록 하라. 단 그들에게도 의미 있는 시간이라는 인식을 갖도록 하는 것이 중요하다.

-원숭이가 어깨에 올라타는 것을 방지하라. 즉 타인이 할 일을 떠 앉지 마라. 그들이 할 일은 그들 스스로 하도록 하라.

-시간관리를 위한 자신만의 도구를 활용하라. 최근 스마트기기의 발전으로 우리는 시간관리에 유용한 도구들을 쉽게 사용할 수 있다.