Q. 편리한 연말정산 서비스에서 제공하는 것이 무엇인가요?

A. 근로자가 연말정산간소화에서 공제 받을 자료를 선택해 소득·세액공제신고서를 자동 작성할 수 있고, 회사가 근로자 연말정산 기초자료를 먼저 등록한 경우 간편제출(On-line) 할 수 있습니다. 회사가 위임한 세무대리인에게도 간편제출이 가능합니다.

연말정산 예상세액을 미리 계산해 보고 3개년 추이와 비교할 수 있으며, 맞벌이 근로자는 세금부담을 최소화할 수 있는 부양가족 공제방법을 안내 받을 수 있고  공제 누락 등 연말정산에 오류가 있는 경우 연말정산 후에 경정청구서를 간편하게 작성·제출할 수 있습니다.

Q. 홈택스에서 소득·세액공제신고서를 자동 작성할 수 있다는데 어떻게 작성하나요?

A. 근로자가 연말정산을 위해 회사에 필수적으로 제출해야하는 공제신고서는 편리한 연말정산 서비스를 통해 자동작성 할 수 있습니다. 공제신고서를 작성하려면 간소화서비스 자료를 먼저 선택해야 합니다.
 
연말정산간소화 서비스에서 본인과 부양가족의 공제대상 자료를 선택한 후 공제신고서 작성하기 메뉴를 클릭하면 선택한 자료가 공제신고서에 자동 반영되고 간소화 서비스에서 조회되지 않은 자료는 해당 기관으로부터 직접 영수증을 수집, 추가 입력하면 공제신고서가 자동으로 작성됩니다.

Q. 편리한 연말정산 서비스 중 예상세액 계산하기는 어떤 서비스인가요?

A. 근로자가 공제받을 연말정산간소화 서비스 자료를 선택하고 추가 수집자료를 입력하여 예상세액을 계산할 수 있으며 3개년 추이와 항목별 유의사항을 알려 드립니다.

Q. 맞벌이 근로자 절세안내 서비스를 받으려면 어떻게 해야 하나요?

A. 맞벌이 근로자 각각이 먼저 공제신고서를 작성하고 예상세액 계산하기를 한 후 절세안내를 받을 근로자가 배우자로부터 정보 제공동의를 받으면 서비스를 이용할 수 있습니다.
    
공제신고서 작성 시 총급여 및 4대보험 등을 필히 기재해야 합니다.

Q. 간편제출(On-line) 서비스란 무엇인가요?

A. 종전에는 근로자가 연말정산간소화 서비스에서 공제 자료를 선택해 출력하거나 공제신고서를 작성해 수동으로 회사에 제출했으나 홈택스를 통해 온라인으로 연말정산 서류(간소화서비스 자료 또는 전산작성 공제신고서)를 제출할 수 있는 서비스를 말합니다.

Q. 모든 회사와 근로자가 편리한 연말정산(간편제출) 서비스를 이용해야 하나요?

A. 아닙니다. 종전처럼 연말정산을 할 수도 있습니다. 편리한 연말정산 서비스는 회사와 근로자의 편의를 증진하기 위한 것이므로 선택해 이용하실 수 있습니다.

Q. 공제신고서를 홈택스에서 온라인(On-line)으로 전송받으면 무엇이 좋아지나요?

A. 근로자가 종이로 제출하지 않고 간편제출(On-line)하면 출력하거나 수동 전달하는 과정이 생략되므로 회사나 근로자 모두 편리하고 회사는 근로자가 간편 제출한 간소화서비스 자료 또는 공제신고서 를 일괄로 다운받아 지급명세서를 작성하거나, 홈택스에서 직접 지급명세서를 생성(근로자 1천명 이하만 가능)할 수 있어 편리합니다.

Q. 근로자가 직접 수집한 자료도 간편제출 할 수 있나요?

A. 간편제출(On-line)할 수 없으므로 회사에 직접 제출해야 합니다.
  
증명자료는 원본 제출이 원칙이며 직접 수집한 자료를 On-line으로 제출할 경우 원본 확인이 어려워 회사에 직접 제출해야 합니다.

Q. 연도 중에 회사를 옮겼거나 여러 회사에 근무하는 경우에 모든 회사에 공제신고서를 간편제출(On-line) 해야 하나요?

A. 아닙니다. 근로자는 주된 근무처나 최종 근무처 중 근로자가 선택한 1개 회사로만 간편제출할 수 있습니다.
 
2016년에 회사를 옮겼거나 여러 곳에서 급여를 받은 경우에는 1개 회사에서 급여를 모두 합해 연말정산을 해야 하고, 그러하지 아니한 경우에는 5월 종합소득세 확정신고를 해야 가산세 부담이 없습니다.

Q. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서 등에 문제가 있으면 어떻게 해야 하나요?

A. 회사는 근로자에게 사유를 기재해 반송할 수 있으며 근로자는 수정해 다시 간편제출 합니다.
 
여러 번 수정 제출할 수 있으나(최종분만 수록) 회사가 확인완료한 후에는 수정 제출할 수 없습니다.

Q. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서 등을 어떤 방법으로 내려 받을 수 있나요?

A. 간편제출 받은 공제신고서는 개인별 또는 일괄로 내려 받을 수 있습니다.
    
내려받기는 간편제출 받은 다음 날부터 가능하며 일괄로 내려받을 소득자수가 30명을 초과하면 일괄 내려받기를 신청한 다음 날 내려받을 수 있습니다.

Q. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서를 활용해 지급명세서를 작성하는 방법은?

A. 연말정산 기초자료를 홈택스에 등록하고 간편제출 받은 공제신고서를 지급명세서 생성하면 홈택스에서 지급명세서(근로자 1천명 이하 가능)를 작성할 수 있으며 일괄 내려 받은 간소화서비스 자료 또는 공제신고서를 회사 자체 프로그램에 업로드(Upload)해 지급명세서를 쉽게 작성할 수 있으며 이를 돕기 위해 API를 제공하고 있습니다.

* API(application programming interface) : 간소화서비스 자료(PDF)와 공제신고서(PDF)를 회사시스템에 업로드 할 수 있는 인터페이스.

Q. 세무대리인이 국세청 홈택스에서 온라인(On-line)으로 전송받으면 무엇이 좋아지나요?

A. 종전에는 근로자로부터 연말정산간소화 자료를 출력물로 제출받아 수동 입해 지급명세서 작성에 많은 시간과 노력이 필요했으나, 근로자가 간편제출한 연말정산간소화 자료(공제신고서 등 포함)를 세무회계 프로그램에 일괄 업로드해 지급명세서를 자동 작성할 수 있어 연말정산이 편리해집니다.

Q. 연말정산 관련해 국세청이 문자메시지로 인터넷주소(URL)를 포함해 안내하나요?

A. 국세청(세무서)은 연말정산 홍보를 위해 근로자에게 문자메시지로 안내하지 않습니다. 인터넷주소(URL)가 포함되거나 개인정보를 요구하는 사기문자에 유의하기 바랍니다.

연말정산 결과 매월 낸 세금이 많아 환급금이 발생하면 국세청에서 환급금을 근로자에게 직접 지급하지 않고 회사에서 근로자에게 지급하게 됩니다. 따라서 국세청에서는 ARS나 금융기관 ATM기를 이용해 환급금을 지급하지 않으니 국세청(세무서)을 사칭한 사기 전화에 유의하기 바랍니다.