◆…세종시 나성동 국세청사 전경.

12일 국세청은 오는 15일 오전 9시부터 연말정산 간소화 서비스(www.hometax.go.kr)에서 소득·세액공제 자료를 조회할 수 있고 18일부터는 편리한 연말정산 서비스에서 공제신고서 등을 작성할 수 있다고 전했다.

국세청은 개통 초반과 부가세 신고마감일인 25일에는 이용이 집중될 것으로 예상, 대기시간이 길어질 수 있으니 여유를 갖고 접속해 달라고 당부했다.  

또 근로자는 간소화 서비스에서 조회되지 않거나 사실과 다른 의료비 등을 의료비 신고센터에 오는 17일까지 신고할 수 있다.

"부양가족 자료 열람은 동의 필요해요"

연말정산 간소화 서비스는 국세청이 연말정산에 필요한 각종 소득·세액공제 관련 자료를 병원, 학교, 은행 등 영수증 발급기관으로부터 제출받아 인터넷(국세청 홈택스)을 통해 근로자에게 제공하는 서비스를 말한다.

근로자는 국세청 홈택스에 공인인증서로 접속해 소득·세액공제 증명자료를 확인하고 공제 요건에 맞는 자료를 선택하여 종이로 출력하거나 전자문서(PDF파일)로 내려 받을 수 있다.

아울러 편리한 연말정산 서비스와 연계할 경우 공제신고서 등을 전산으로 작성해 회사에 온라인으로 제출할 수 있다.

부양가족의 연말정산간소화 자료는 사전에 자료제공 동의를 받아야 열람할 수 있다.

국세청은 올해 부양가족이 간편하게 자료제공 동의를 신청할 수 있도록 '온라인 신청' 방법을 신설했으니 근로자가 자료제공 동의자의 위임장을 받아 편리하게 신청하기 바란다고 전했다.

한편 국세청은 연말정산간소화 자료의 수집 범위를 확대해 근로자와 회사가 쉽고 편리하게 연말정산할 수 있도록 지속적으로 노력하고 있다고 밝혔다.

특히 올해부터는 4대 보험료(국민연금·건강보험료) 자료와 종전에 대부분 제출되지 않았던 폐업 의료기관의 의료비 자료(보험급여 적용분)를 추가로 수집해 제공할 예정이다.

국세청의 안내에 따라 자료제출의무가 없는 기부금 단체, 안경·교복·의료기기 판매점 등도 일부 자료를 제출하고 있지만 연말정산간소화에서 조회되지 않은 경우에는 근로자가 영수증 발급기관에 확인해 직접 발급받아야 한다.

"연말정산 간소화 서비스가 다 해줄 순 없다"

연말정산 간소화에서 제공하는 자료는 영수증 발급기관이 제출한 자료를 그대로 보여주는 것이다.

잘못 공제할 경우에는 가산세까지 추가 부담하게 되므로 공제 요건 충족 여부를 근로자 스스로 확인해야 한다.

우선 의료비 중 난임시술비는 민감정보(사생활)로 의료비와 별도 구분 없이 제공하므로 근로자가 직접 따로 분류해야 한다.

다만 본인의 의료비와 난임시술비는 한도 없이 공제되므로 본인의 난임시술비는 따로 분류할 필요가 없다.

또 근로자가 신생아 등 환자의 주민등록번호를 알려주지 않은 경우에는 연말정산간소화에서 의료비 자료가 조회되지 않으므로 해당 병원에서 직접 영수증을 발급 받아 공제해야 한다.
 
의료비 자료 중 사내근로복지기금, 실손보험금, 국민건강보험공단에서 보전받은 의료비는 세액공제를 받을 수 없고 사내근로복지기금에서 지원받은 학자금, 재학 중인 학교 또는 직장으로부터 받는 장학금도 세액공제 받을 수 없다.

아울러 지난해 입사했거나 퇴사한 경우에는 근무한 기간의 자료만 선택해 공제 받아야 한다. 다만 기부금 등 은 근무기간과 관계없이 연간 납입액을 공제받을 수 있다.
  
근로자가 의료비 신고센터에 신고한 자료 중 일부는 국세청이 수정을 안내해도 제출되지 않을 수 있다. 최종 자료가 제공되는 20일 이후에도 조회되지 않을 경우 근로자가 직접 수집해야 한다는 것이 국세청의 설명이다.

국세청은 접수된 의료기관에 수정 제출을 안내하고, 자료를 추가로 제출한 의료기관 명단을 홈택스에 게시할 예정이라고 전했다.

한편, 홈택스 이용방법 및 세법에 대한 상담 서비스는 국세상담센터(국번없이126번)를 통해 제공받을 수 있다.

국세청은 올해는 전화연결 지연 해소를 위해 상담인력을 증원하고 상담이 집중되는 기간에는 내외부 전문가를 상담원으로 추가 지정해 운영할 예정이라고 밝혔다.